Ab Anfang August 2025 beginnt der LBME NRW mit dem Versand von eRechnungen und digitalen Bescheinigungen, zum Beispiel Eichscheinen. Mit diesem weiteren Digitalisierungsschritt wird auch ein Beitrag zum Bürokratieabbau und zur Nachhaltigkeit geleistet.

eRechnungen im Format ZUGFeRD

Eine elektronische Rechnung erlaubt den medienbruchfreien Austausch von Rechnungen. Dafür müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Die Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen und
• das Format ermöglicht eine automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung.

Diese Definition der elektronischen Rechnung ist auf europäischer Ebene in der EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen verankert.

Bei ZUGFeRD handelt es sich um ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. 

Der Rechnungsversand durch den LBME NRW erfolgt per E-Mail.

Digitale Bescheinigungen

Zeitgleich mit der Umstellung auf eRechnungen erfolgt auch die Einführung digitaler Bescheinigungen, die ebenfalls per E-Mail versendet werden. 

Die digitalen Bescheinigungen, beispielsweise Eichscheine, werden maschinell erstellt und digital unterschrieben. 

Abfrage von E-Mail-Adressen

Um den reibungslosen Versand der eRechnungen und der digitalen Eichscheine sicherzustellen, werden die LBME-Mitarbeitenden die jeweiligen E-Mail-Adressen der Empfänger*innen abfragen bzw. bereits vorliegende E-Mail-Adressen auf Aktualität überprüfen. 

Für den Versand der digitalen Eichscheine können auf Wunsch andere E-Mail-Adressen angegeben werden, als für den Versand der eRechnungen.

Da die E-Mail-Adressen dauerhaft in Ihrem Kundendatensatz hinterlegt werden, geben Sie bitte für diese Zwecke möglichst Funktionsadressen wie beispielsweise rechnung[at]ihrefirma.de (rechnung[at]ihrefirma[dot]de) oder qm[at]ihrefirma.de (qm[at]ihrefirma[dot]de) an, die dauerhaft erreichbar gehalten werden.